학교의 행정부서에서 교육행정업무를 계획하고 수행한다.
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학령인구 감소로 교육부 정원 2,800여 명을 줄이는 방안이 추진되며, 9급 교육행정직 선발인원도 2022년 2,105명에서 2024년 1,743명으로 감소했다 .[1] 학령인구 감소에 따른 학생 충원율 저하와 대학 구조개혁으로 사립대학 교육행정사무원의 고용 불안이 커지고 있으나, 평생학습 수요 증가가 일부 수요 감소를 완화할 것으로 예상된다 .[2]
학교 근무 시 동·하계 방학 기간에는 업무가 상대적으로 줄어들어 자기 시간을 탄력적으로 활용할 수 있어 워라밸이 양호한 편이다 .[3] 교육청이나 교육지원청 등 학교 외 기관 근무 시에는 담당 업무에 따라 초과근무가 잦을 수 있으며, 회계·계약 등 기피 업무의 경우 업무 강도가 높다 .[4]
교육행정사무원은 학생의 교육활동이 원활하게 이루어지도록 행정 환경을 조성하며, 학습준비물·체험학습·급식 등 교육활동 전반을 행정으로 지원한다 .[5] 초중등교육법 제20조는 행정직원이 '학교의 행정사무와 그 밖의 사무를 담당한다'고 규정하며, 교육의 제도적 기반을 유지하는 역할을 법적으로 명시한다 .[6] 교육공무원 체계 내에서 장학관·교육연구사 등 교육전문직과 협력하여 교육정책의 현장 실현을 지원한다 .[7]
교육행정정보시스템(NEIS)은 2002년 도입된 교육행정 통합 플랫폼으로, 전국 학교·교육청이 학적·성적·회계 등 교육행정 정보를 전자적으로 처리하는 데 사용된다 .[8] 2024년 9급 교육행정직 선발인원은 경기(465명)·서울(199명)·경북(147명) 등 전국 1,984명 규모였으며, 최근 3년간 2,105명→1,852명→1,743명으로 꾸준히 감소했다 .[9] 교육행정사무원의 중위 연봉은 3,416만 원이며 행정 공무원 평균 임금은 4,072만 원 수준이다 .[10] 9급 교육행정직 공무원 시험은 매년 6월 지방직 필기시험으로 진행되며, 시험 과목은 국어·영어·한국사·교육학개론·행정법총론이다 .[11]
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