대학의 교원 및 학생선발에 관한 업무와 수업에 관한 업무, 취업, 장학지도업무, 연구지원업무를 담당한다.
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대학 교무처의 학적 업무는 학생의 입학부터 졸업까지 신분 변동 전반을 학칙에 따라 처리하는 일이다. 고려대는 인터넷·창구·무인발급기·팩스민원·우편신청 등 다섯 가지 방식으로 증명서를 발급해 비대면 서비스 비중을 늘리고 있다.[1] 전북대는 학내 인터넷 발급에 더해 교외 인터넷 발급을 대행업체에 위탁하는 방식도 함께 운영한다.[2] 학과 개편과 대학 자율성 확대가 이어지며 교무처의 역할은 반복적 행정 처리에서 여러 부서 간 조율이 필요한 전략적 업무로 바뀌고 있다는 평가도 있다.[3]
보통 이상
보통
학기 중 수강신청·성적 처리·휴복학 접수 기간에 업무가 집중되고 야근이 발생하나, 방학 중에는 업무량이 상대적으로 줄어든다. 동아대는 복학 예정 학기의 세부 일정을 학사공지 게시판으로 별도 안내한다.[4] 한국외대는 매년 2월·8월 초순에 휴복학 신청을 집중 접수한다[5]
대학교무사무원은 학생이 입학부터 졸업할 때까지 겪는 학적 변동을 학칙에 정한 절차에 따라 정확하게 처리하는 실무자다. 서울대학교의 경우 휴학 사유를 가사·군·질병·임신출산 등 7가지로 세분해 학생 개개인의 상황별로 대응한다[6]
국·공립대 행정직의 경우 공무원 임금체계를 따르며, 사립대 행정직은 대학별로 차이가 있으나 월 220만~350만 원 수준이 일반적이다.[7]
서울대 농생대 교무행정실은 수강신청·성적관리부터 교원 인사, 입시 관리, 강사 채용까지 담당자별로 세분화해 업무를 나눈다[8]
카이스트는 학사과정 기준 창업휴학을 6학기까지 허용해 학생 창업을 지원한다[9]
고려대는 온라인 결제 후 즉시 증명서를 출력하거나 우편으로 받을 수 있는 인터넷 발급 서비스를 운영한다[10]
이화여자대학교 학칙 제22조(수강신청)는 매 학기 2월·8월 중 인터넷 수강신청시스템으로 수강신청을 접수하도록 정한다[11]
이화여자대학교 학칙 제26조(휴학)는 질병 등으로 3주일 이상 수강할 수 없을 때 총장 허가를 받아 휴학할 수 있도록 정한다[12]
이화여자대학교는 학칙 제39조(성적) 등에 따라 매 학기 기말고사 기간 전후로 성적을 전산 처리하며, 수업시간 3분의 1 이상 결석하면 F·U 등급이 부여된다[13]
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