호텔현관사무원

고객에게 객실을 배정하고 객실과 관련된 서비스를 제공한다.

호텔현관사무원 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
호텔현관사무원 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
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직업 상세 정보 탭

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주요 업무

수행 직무

  • ▶ 고객의 예약여부를 확인하고, 예약하지 않은 고객에게는 객실형태 등의 정보를 제공한다.
  • ▶ 프론트데스크 시스템에 숙박등록(고객의 주소, 성명, 직업, 여권번호, 체재기간, 객실종류, 객실요금, 객실번호, 서명 등)을 하고, 객실을 배정한다.
  • ▶ 고객에게 이용안내서를 교부하기도 한다.
  • ▶ 호텔벨맨에게 객실열쇠를 건네주고 특이사항을 지시한다.
  • ▶ 고객에게 온 메모 및 전달사항 등이 있으면 기록하고 고객에게 전달한다.
  • ▶ 고객에게 호텔이용방법, 관광지안내, 식당안내, 쇼핑, 항공기티켓확인 등에 대한 정보를 제공한다.
  • ▶ 고객의 필요에 따라 환전을 해주거나 고객의 귀중품을 보관해준다.
  • ▶ 객실열쇠를 관리한다.

작업강도

가벼운 작업

작업장소

실내

워라밸 & 사회적 평가

워라밸

호텔항공경영 교육과정은 예약·객실·서비스 운영을 함께 다룬다.[1] 숙박시설 청소 직무의 채용자료를 보면 프런트가 안내하는 객실상태가 객실관리 업무와 연결됨을 확인할 수 있다.[2]

사회적 기여

호텔·외식 식음료서비스 자료는 고객 응대가 프런트 밖의 식음 부서와도 이어짐을 보여준다.[3] 식음 지배인 운영자료를 참고해 고객 요청을 해당 부서에 정확히 인계하는 기준을 익힌다.[4]

여담

  • •

    현관사무원은 도착 고객의 예약 정보와 실제 객실 상태를 연결한다 [5]

  • •

    체크인 전후의 요청은 객실관리·벨데스크와의 신속한 전달이 중요하다 [6]

  • •

    같은 고객 응대라도 예약 조건과 객실 판매 상태에 따라 안내가 달라질 수 있다 [7]