행정기관, 대학, 공사·공단, 기업, 단체 등의 기록물의 체계적인 관리를 위한 분류, 평가, 보존, 활용 등의 업무를 수행한다.
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기록연구사의 수요는 공공기록물 관리에 관한 법률 적용 기관 범위 확대와 함께 완만하게 늘어날 것으로 전망된다.[1] 특히 기초지자체 1인 기록관 문제와 미배치 기관의 인력 충원 수요가 지속되고 있다.[2] 디지털 전환·전자기록 급증으로 메타데이터 설계와 디지털 보존 전문성을 갖춘 기록연구사의 필요성도 높아지고 있다.[3]
기록연구사는 국가기록원·지방기록관 등 공공기관 소속으로 공무원에 준하는 안정적 근무 환경을 갖추고 있다.[4] 기록물 이관 집중 기간(연말·기관 폐지·이전 등)에는 야간·주말 작업이 발생하지만 평시에는 정규 근무시간을 준수하며, 보존처리 등 전문 업무는 기준에 따른 절차가 있다.[5] 1인 기록관 근무자는 비상 상황 시 대체 인력 없이 모든 업무를 혼자 처리해야 하는 경우가 많아 직무 스트레스의 주요 원인이 된다.[6]
기록연구사는 공공기록물을 수집·보존·제공함으로써 민주주의의 설명책임성(accountability)을 실현하는 핵심 직종이다.[7] 기록물이 없으면 역사 왜곡을 막고 시민이 국가 활동을 검증하는 것이 불가능하므로, 기록연구사의 역할은 단순 보관을 넘어 공공 신뢰의 기반이 된다.[8] 대통령기록물 등 민감 기록의 관리 주체로서 기록연구사는 법·제도 개정 논의의 중심에 서는 경우도 있다.[9] 한국기록전문가협회가 주도하는 강좌·출판 활동은 기록관리가 사회정의와 연결된다는 공론 형성에 기여하고 있다.[10]
기록연구사의 공식 명칭은 '기록물관리 전문요원'이지만 공직에서는 '기록연구사'라는 직류명으로 통용되며, 공기법 적용 기관의 절반 이상이 아직 전문요원을 두지 않고 있다.[11] 국제기록위원회(ICA) 발간 『기록의 힘: 기억, 설명책임성, 사회정의』는 한국어로 번역·출간돼 국내 기록연구사들의 직업 정체성 형성에 큰 영향을 미쳤다.[12] 2015년 한국기록전문가협회는 기록연구직 인사정책의 근본적 혁신을 촉구하는 성명을 발표하며 처우 개선과 인력 확충의 필요성을 공론화했다.[13] 기록관리학은 목록학·보존과학·전산학·법학이 교차하는 융복합 학문이며, 협회는 매년 대한민국 아키비스트 캠프를 열어 실무 전문가의 역량 강화를 지원한다.[14]
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