국제회의기획자

행사 주최측으로부터 각종 회의 및 전시회 등 국제회의 유치권을 위임받아 국제회의 운영·관리를 위한 기획 및 진행, 홍보업무를 수행하고 관리한다.

국제회의기획자 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
국제회의기획자 직업 종사자가 업무를 수행하는 모습
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주요 업무

수행 직무

  • ▶ 개최될 정부 관련 회의, 학술회의, 산업박람회, 전시회 등 각종 국제회의 및 이벤트 행사를 직접 혹은 행사 주최측을 대행하여 유치하기 위한 각종 서류 및 세부진행설계서를 제출한다.
  • ▶ 유치권 계약을 체결한다.
  • ▶ 효과적인 국제회의 및 이벤트 행사가 이루어질 수 있도록 조직운영회와 사무국을 구성한다.
  • ▶ 기획, 참가자 등록업무, 숙박, 행정, 관광, 전시회 등 사교행사 등 국제회의 관련 준비를 진행한다.
  • ▶ 국제회의 진행을 위해 통역사 및 관련 종사자를 섭외하고 운영한다.
  • ▶ 개최할 국제회의를 국내외 참가자 및 관련 기관 등에 홍보한다.
  • ▶ 국제회의가 종료되면 비디오·결산보고서 및 결과보고서 등을 제출한다.

작업강도

가벼운 작업

작업장소

실내

커리어 전망

MICE 산업은 '굴뚝 없는 황금 산업'으로 불리며 전 세계적으로 꾸준히 성장 중이다.[1] 국내 행사기획자 종사자 수는 약 2만 명이며, 향후 10년간 고용은 연평균 1.7% 증가할 것으로 전망된다.[2] 정부의 국제회의 유치 지원 확대와 K-콘텐츠 국제 행사 증가로 전문 PCO 수요는 지속 상승할 것으로 보인다.[3]

워라밸 & 사회적 평가

워라밸 지수

보통 이하

사회적 기여도

보통 이상

워라밸

행사 개최 전후 집중적인 초과근무가 발생하며, 현장 운영 중 주말·야간 근무가 잦다. 해외 행사나 국제 참가자 대응 시 시차 적응 부담도 크다. 평소에는 기획·행정 업무가 중심이며 워라밸이 상대적으로 양호한 편이다.

사회적 기여

국제회의와 대형 행사를 통해 국가 이미지 제고와 참가자 간 지식 교류에 기여하는 보람이 크다. 국내외 다양한 기관·기업 관계자와 협업하며 폭넓은 네트워크를 구축할 수 있다.

임금 정보

연봉 약 2,800~4,400만원 수준이며, 중위값 약 3,271만원. 대형 PCO 업체나 국제기구 근무 시 더 높은 급여를 기대할 수 있다.

여담

  • •

    PCO라는 직업과 컨벤션기획 산업은 21세기 초에야 독립 직종으로 인정받기 시작했을 만큼 비교적 신생 직업이다.[4] MICE는 Meeting·Incentive·Convention·Exhibition의 약자로 1990년대 중반 싱가포르에서 처음 사용된 개념이며, 국제회의기획자는 흔히 '민간 외교관'으로도 불린다.[5]